1、貨物入庫流程:物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購人員向倉庫管理員逐件交接。
2、庫房管理員要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。
3、2、質(zhì)量驗(yàn)收后,倉管員和入庫人員必須進(jìn)行數(shù)量核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管,并填寫入庫單,雙方簽字,若未經(jīng)核對入庫,造成的貨單或帳實(shí)不符,由倉管員承擔(dān)由此造成的損失。
(資料圖)
4、3、當(dāng)進(jìn)行入庫時,保管員必須嚴(yán)格認(rèn)真按照檢查產(chǎn)品是否完好,有權(quán)拒絕接收不合格產(chǎn)品。
5、4、記帳時,應(yīng)詳細(xì)記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格型號,入庫時間,單證號碼,驗(yàn)收情況,做到帳實(shí)相符。
6、5、堆放有序,應(yīng)便于清查數(shù)量,各種產(chǎn)品分類清楚,并按先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。
7、貨物出庫流程: 物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
8、2、物品出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。
9、 對出庫產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn),認(rèn)真清點(diǎn)核對準(zhǔn)確無誤后,方可簽字出庫,辦清交接手續(xù)。
10、3、倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。
11、4、保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報(bào)告。
12、產(chǎn)品出庫后倉管員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證,銷帳并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到帳實(shí)相符。
13、5、為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴(yán)格遵守出庫制度,應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。
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