1、企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM)是一個(gè)很大的話(huà)題,并且之于重資產(chǎn)的制造業(yè)和輕資產(chǎn)的服務(wù)業(yè)相去甚遠(yuǎn),本文所述語(yǔ)境皆為輕資產(chǎn)的服務(wù)業(yè),且以辦公資產(chǎn)為主,即使在制造業(yè)企業(yè)中通常也會(huì)擁有此類(lèi)資產(chǎn)。
(資料圖片僅供參考)
2、辦公資產(chǎn),在國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理上通常被列入“固定資產(chǎn)”的范疇,而在國(guó)外FM管理模式中則被稱(chēng)為FFE(Furniture,Fixtures & Equipment),直譯為“家具、固定裝置和辦公設(shè)備”,也有時(shí)候只使用FE。
3、什么是固定資產(chǎn)?我們首先給固定資產(chǎn)下個(gè)定義固定資產(chǎn)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中長(zhǎng)期使用或控制的、期限超過(guò)規(guī)定年限、單位價(jià)值在規(guī)定限度之上,且在使用過(guò)程中基本保持原有實(shí)物形態(tài)不變的資產(chǎn)。
4、固定資產(chǎn)包括房屋、建筑物,機(jī)電設(shè)備,運(yùn)輸工具,電子設(shè)備,器皿家具用具、自制設(shè)備,以及符合固定資產(chǎn)管理要求的資產(chǎn)等。
5、對(duì)于不屬于企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)設(shè)備的物品,只要其單位價(jià)值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
6、2、固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)主要是通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),以便真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況,如有盤(pán)盈盤(pán)虧海英查明原因固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的主要內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的賬、卡、物是否相符,有無(wú)丟失、損壞及未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外調(diào)、外借、外售等現(xiàn)象;設(shè)備保管是否完整,有無(wú)拆套、拆件等現(xiàn)象;設(shè)備維修保養(yǎng)情況,設(shè)備檢修是否及時(shí),有無(wú)帶病運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)象;房屋建筑物是否完整,有無(wú)隨意拆除或改建等現(xiàn)象;固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)是否及時(shí)辦理手續(xù),計(jì)提折舊是否正確;3、資產(chǎn)由誰(shuí)負(fù)責(zé)?在大型企業(yè)中,各部門(mén)設(shè)立資產(chǎn)管理員是較為常見(jiàn)的做法,她們通常為部門(mén)秘書(shū)來(lái)兼職承擔(dān)這一職責(zé),但是她們無(wú)法真正為此負(fù)責(zé)。
7、我們可以把固定資產(chǎn)按可移動(dòng)性切分為幾類(lèi):(1)員工可以隨身攜帶的小件資產(chǎn),如激光筆等數(shù)碼產(chǎn)品等,自然會(huì)交由員工全權(quán)負(fù)責(zé);(2)無(wú)法憑借一己之力就可以隨意搬動(dòng)的大件資產(chǎn),如辦公桌、大型辦公設(shè)備等,這些一般不會(huì)出現(xiàn)丟失現(xiàn)象;(3)介于兩者之間的中型資產(chǎn),如投影儀、椅子、小推柜等,它們既無(wú)法由員工來(lái)負(fù)責(zé),也無(wú)法由資產(chǎn)管理員來(lái)負(fù)責(zé)。
8、即使是公司規(guī)定要求由資產(chǎn)管理員來(lái)負(fù)責(zé),她也不會(huì)負(fù)責(zé)的,因?yàn)橹灰霈F(xiàn)丟失情況,她一句話(huà)就可以免責(zé)了:“我又不能時(shí)時(shí)刻刻在這里看著它,我不在的時(shí)候有人拿走了我能怎么辦?”。
9、第三類(lèi)是最容易出現(xiàn)“丟失”現(xiàn)象的、但并未真正丟失,實(shí)則其空間位置發(fā)生了變動(dòng)。
10、4、固定資產(chǎn)的報(bào)廢固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),須由使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢/處置審批單》,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽名,行政部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)報(bào)廢事項(xiàng),組織企業(yè)相關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)及資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行評(píng)估,在《固定資產(chǎn)報(bào)廢/處置審批單》上簽署評(píng)估及處理意見(jiàn),呈報(bào)上級(jí)部門(mén)核準(zhǔn)后,辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。
11、凡符合下列條件的固定資產(chǎn)可申請(qǐng)報(bào)廢固定資產(chǎn)在正常使用過(guò)程中通步耗損(腐蝕嚴(yán)重、絕緣老化、磁路失效、性能低劣、主要結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、生產(chǎn)率低、耗能高),最后完全喪失使用能力,確實(shí)不能修復(fù)改造使用的,包括已提足折舊的正常報(bào)廢和未提足折舊的提前報(bào)廢。
12、雖可以修復(fù)使用,但修理費(fèi)用超過(guò)其重置價(jià)值85%以上的固定資產(chǎn)。
13、不能動(dòng)遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
14、因意外事故或自然災(zāi)害而毀損,經(jīng)鑒定確實(shí)無(wú)法修復(fù)利用或無(wú)修復(fù)價(jià)值的固定資產(chǎn)。
15、長(zhǎng)期閑置不用,在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)不會(huì)再使用,且已無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn)。
16、由于技術(shù)進(jìn)步等原因,已不可使用的固定資產(chǎn)。
17、因地面塌陷等原因而易造成危險(xiǎn)事故的房屋、建筑物;阻礙生產(chǎn)建設(shè)而需要拆除的房星、建筑物;因整體規(guī)劃需要折除的房屋、建筑物。
18、其它實(shí)質(zhì)上已經(jīng)不能再給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益或使用會(huì)產(chǎn)生大量不合格產(chǎn)品或危險(xiǎn)的固定資產(chǎn)。
19、原則上維修費(fèi)用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報(bào)廢。
20、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能再繼續(xù)使用。
21、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢后,行政部門(mén)對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理,處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書(shū)面通知財(cái)務(wù)部門(mén)。
22、財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)批準(zhǔn)后的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
23、5、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”,列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)上級(jí)主管審批。
24、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,行政部門(mén)通知采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系收購(gòu)商進(jìn)行作價(jià)處理,并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺(tái)賬做固定資產(chǎn)減少處理。
25、其它任何部門(mén)或個(gè)人不得私自聯(lián)系收購(gòu)商對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行作價(jià)變賣(mài);財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開(kāi)具發(fā)票及收款憑證,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
26、6、固定資產(chǎn)減值財(cái)務(wù)部門(mén)于每年期末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查,并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,合理地預(yù)計(jì)固定資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,對(duì)可能發(fā)生的各項(xiàng)資產(chǎn)損失計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
27、行政部門(mén)每年年末將固定資產(chǎn)卡片、維護(hù)記錄、盤(pán)點(diǎn)資料等提交給財(cái)務(wù)部門(mén),作為財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行減值準(zhǔn)備的依據(jù)。
28、財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)以上資料,初步判斷當(dāng)期固定資產(chǎn)減值情況,編制固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提用細(xì)表,經(jīng)上級(jí)主管審批后,作為減值準(zhǔn)備的核算依據(jù)。
29、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容較為繁雜,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況建立企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度,以方便企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行更好的管理,最大化地發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤(rùn)。
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