1、企業(yè)資產管理(EAM)是一個很大的話題,并且之于重資產的制造業(yè)和輕資產的服務業(yè)相去甚遠,本文所述語境皆為輕資產的服務業(yè),且以辦公資產為主,即使在制造業(yè)企業(yè)中通常也會擁有此類資產。
(資料圖片僅供參考)
2、辦公資產,在國內傳統(tǒng)財務管理上通常被列入“固定資產”的范疇,而在國外FM管理模式中則被稱為FFE(Furniture,Fixtures & Equipment),直譯為“家具、固定裝置和辦公設備”,也有時候只使用FE。
3、什么是固定資產?我們首先給固定資產下個定義固定資產是指企業(yè)在生產經營過程中長期使用或控制的、期限超過規(guī)定年限、單位價值在規(guī)定限度之上,且在使用過程中基本保持原有實物形態(tài)不變的資產。
4、固定資產包括房屋、建筑物,機電設備,運輸工具,電子設備,器皿家具用具、自制設備,以及符合固定資產管理要求的資產等。
5、對于不屬于企業(yè)主要經營設備的物品,只要其單位價值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也應作為固定資產進行管理。
6、2、固定資產的清查盤點固定資產清查盤點主要是通過對固定資產實物盤點進行賬務核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況,如有盤盈盤虧海英查明原因固定資產盤點的主要內容包括:固定資產的賬、卡、物是否相符,有無丟失、損壞及未經批準擅自外調、外借、外售等現(xiàn)象;設備保管是否完整,有無拆套、拆件等現(xiàn)象;設備維修保養(yǎng)情況,設備檢修是否及時,有無帶病運轉現(xiàn)象;房屋建筑物是否完整,有無隨意拆除或改建等現(xiàn)象;固定資產的增減變動是否及時辦理手續(xù),計提折舊是否正確;3、資產由誰負責?在大型企業(yè)中,各部門設立資產管理員是較為常見的做法,她們通常為部門秘書來兼職承擔這一職責,但是她們無法真正為此負責。
7、我們可以把固定資產按可移動性切分為幾類:(1)員工可以隨身攜帶的小件資產,如激光筆等數(shù)碼產品等,自然會交由員工全權負責;(2)無法憑借一己之力就可以隨意搬動的大件資產,如辦公桌、大型辦公設備等,這些一般不會出現(xiàn)丟失現(xiàn)象;(3)介于兩者之間的中型資產,如投影儀、椅子、小推柜等,它們既無法由員工來負責,也無法由資產管理員來負責。
8、即使是公司規(guī)定要求由資產管理員來負責,她也不會負責的,因為只要出現(xiàn)丟失情況,她一句話就可以免責了:“我又不能時時刻刻在這里看著它,我不在的時候有人拿走了我能怎么辦?”。
9、第三類是最容易出現(xiàn)“丟失”現(xiàn)象的、但并未真正丟失,實則其空間位置發(fā)生了變動。
10、4、固定資產的報廢固定資產報廢時,須由使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢/處置審批單》,部門領導審批簽名,行政部門根據(jù)申請報廢事項,組織企業(yè)相關部門專業(yè)技術人員對申請事項及資產實物進行評估,在《固定資產報廢/處置審批單》上簽署評估及處理意見,呈報上級部門核準后,辦理相關報廢手續(xù)。
11、凡符合下列條件的固定資產可申請報廢固定資產在正常使用過程中通步耗損(腐蝕嚴重、絕緣老化、磁路失效、性能低劣、主要結構陳舊、精度低劣、生產率低、耗能高),最后完全喪失使用能力,確實不能修復改造使用的,包括已提足折舊的正常報廢和未提足折舊的提前報廢。
12、雖可以修復使用,但修理費用超過其重置價值85%以上的固定資產。
13、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
14、因意外事故或自然災害而毀損,經鑒定確實無法修復利用或無修復價值的固定資產。
15、長期閑置不用,在可預見的未來不會再使用,且已無轉讓價值的固定資產。
16、由于技術進步等原因,已不可使用的固定資產。
17、因地面塌陷等原因而易造成危險事故的房屋、建筑物;阻礙生產建設而需要拆除的房星、建筑物;因整體規(guī)劃需要折除的房屋、建筑物。
18、其它實質上已經不能再給企業(yè)帶來經濟利益或使用會產生大量不合格產品或危險的固定資產。
19、原則上維修費用小于凈值的固定資產不予報廢。
20、凡經批準報廢的固定資產不能再繼續(xù)使用。
21、經批準報廢后,行政部門對實物進行處理,處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部門。
22、財務部門依據(jù)批準后的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
23、5、固定資產的出售固定資產如需出售處理,需由行政部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”,列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報上級主管審批。
24、固定資產出售申請經批準后,行政部門通知采購部門聯(lián)系收購商進行作價處理,并對固定資產卡片登記出售日期,臺賬做固定資產減少處理。
25、其它任何部門或個人不得私自聯(lián)系收購商對固定資產進行作價變賣;財務部門根據(jù)已經批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款憑證,并對固定資產進行相應的帳務處理。
26、6、固定資產減值財務部門于每年期末對固定資產進行全面檢查,并根據(jù)謹慎性原則的要求,合理地預計固定資產可能發(fā)生的損失,對可能發(fā)生的各項資產損失計提資產減值準備。
27、行政部門每年年末將固定資產卡片、維護記錄、盤點資料等提交給財務部門,作為財務部門對固定資產進行減值準備的依據(jù)。
28、財務部門根據(jù)以上資料,初步判斷當期固定資產減值情況,編制固定資產減值準備計提用細表,經上級主管審批后,作為減值準備的核算依據(jù)。
29、固定資產管理的內容較為繁雜,企業(yè)可根據(jù)實際情況建立企業(yè)的固定資產管理制度,以方便企業(yè)對固定資產進行更好的管理,最大化地發(fā)揮固定資產的作用,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤。
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