洛南“五個到位”高質(zhì)量推進干部人事檔案數(shù)字化建設 環(huán)球熱點

(資料圖)

去年以來，洛南縣為充分發(fā)揮干部人事檔案在服務從嚴管理干部和精準選人用人中的重要作用，按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、有序推進”原則，嚴格按“八步走”流程，高質(zhì)量推進檔案數(shù)字化建設，以實現(xiàn)干部檔案由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理應用轉(zhuǎn)變、實體檔案向數(shù)字檔案轉(zhuǎn)變的新跨越。

高度重視，組織領(lǐng)導到位。在大數(shù)據(jù)時代，隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展，干部人事檔案信息化建設已成為檔案工作的主題，為全面貫徹落實《干部人事檔案工作條例》有關(guān)要求，進一步發(fā)揮檔案信息資源服務社會作用，洛南縣結(jié)合實際，認真制定《干部人事檔案數(shù)字化建設工作方案》，并成立專項工作領(lǐng)導小組，明確目標任務和職責分工，為扎實有效推進工作提供了組織保障。

明確任務，安排部署到位。檔案數(shù)字化并非簡單地將檔案材料掃描制作后存儲于電腦中，而是整個檔案管理業(yè)務流程的再造，為確保如期高質(zhì)量完成檔案數(shù)字化項目建設，縣上扎實安排部署，及時與市上聯(lián)系溝通，通過政府采購形式公開招標，先后購置信息系統(tǒng)必備軟件和硬件設備，建立完善信息錄入、檔案交接、安全保密等制度，簽訂有關(guān)保密協(xié)議，并對掃描質(zhì)量、保密安全和軟件維護等提出嚴格要求。在檔案整理、信息錄入、圖像掃描、高清制作等環(huán)節(jié)實行專人負責，實現(xiàn)全流程可查可控可追溯，確保每個階段性工作都高效、安全、有序推進。

加大支持，資金保障到位。干部人事檔案數(shù)字化項目建設除前期投入外，后期還需長期更新維護，整體預算投入較大。為此，一方面對照首批數(shù)字化檔案數(shù)量、標準及設備配置，列出詳細費用清單，經(jīng)部務會研究審定后，及時向縣財政部門申請專項資金，使所需資金及時保障支持到位。另一方面，檔案數(shù)字化是一項長期系統(tǒng)工程，所需費用表現(xiàn)為前期投入大，后期維護性投入小，但持續(xù)性長的特點，在資金預算上把后期維護費用與項目建設資金統(tǒng)籌安排，確保檔案數(shù)字化項目持續(xù)更新發(fā)展，其應用價值得到及時有效發(fā)揮。、

查漏補缺，資料收集到位。首批數(shù)字化建設工作啟動后，及時充實干部力量，對檔案材料不規(guī)范和缺失的重點資料進行逐人審核、逐項登記、逐條補充，以單位為補充單元，集中發(fā)放材料查缺清單，限期補充完善到位，每卷檔案都嚴格按照整理、編碼、查缺、錄入、掃描、高清處理、裝訂、復審“八步走”工作流程進行處理，確保數(shù)字化工作達到“細、全、準、精”，無一遺漏和差錯。

強化管理，保密措施到位。人事檔案敏感度高、保密性強，要求工作人員嚴格遵守工作時間、保密規(guī)定、操作程序、安全管理等相關(guān)規(guī)定，在工作區(qū)間安裝監(jiān)控設備，防止檔案材料發(fā)生人為涂改或丟失、損壞等現(xiàn)象，且嚴格控制檔案數(shù)量，減少掃描現(xiàn)場積壓案卷。同時，強化工作紀律和崗位職責，切實增強工作人員的保密意識、安全意識和責任意識，不斷筑牢“安全網(wǎng)”和“防火墻”，確保檔案數(shù)字化項目建設安全有序順利推進。

（劉軍民 張芳玲）

責任編輯：安心 審核：楊勇

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