淄博試點企業(yè)已達46家 在山東省內率先實現(xiàn)勞動合同電子化

4月22日下午，23歲的鞏月剛剛參加完山東新華制藥股份有限公司的新員工培訓，用手機打開溫暖淄博人社APP，便看到了公司推送給她的電子勞動合同，經(jīng)過人臉識別校驗，確認信息無誤后，簽字提交。不到一分鐘，鞏月就完成了合同簽訂，成為該公司301車間的一名員工。

2020年9月，淄博市和青島市一起被山東省人社廳確認為電子勞動合同首批試點城市。淄博市人社局經(jīng)過前期軟件程序研發(fā)和測試，今年3月底，應用系統(tǒng)正式上線并擴大試點范圍，企業(yè)可免費使用。截至目前，淄博市試點企業(yè)已達46家，在省內率先實現(xiàn)勞動合同電子化。

“一份合同正反面打印要十幾頁紙，每人一式兩份，我們企業(yè)有職工4000余人，簽紙質勞動合同至少要8000余份，全部簽一遍需要數(shù)萬張A4紙。公司還專門設了兩個文件柜，安排專人管理留存合同。現(xiàn)在使用電子勞動合同，將為我們節(jié)省大量的耗材和管理成本。”山東新華制藥股份有限公司行政人事部副經(jīng)理譚啟雷告訴記者，電子勞動合同系統(tǒng)上線后，企業(yè)只需要在淄博市人社局官網(wǎng)登錄電子勞動合同系統(tǒng)，在模板上填寫基礎信息，將電子合同推送至個人。勞動者在溫暖淄博人社APP完成個人簽名后，企業(yè)通過電子勞動合同系統(tǒng)進行“電子蓋章”，即完成電子勞動合同簽訂。

今年3月入職的山東仁豐特種材料股份有限公司銷售經(jīng)理張萌，也感受到了電子勞動合同帶來的便捷。“簽合同時，我正在上海熟悉業(yè)務，回淄博坐高鐵要4個多小時，來回至少耽誤兩天。多虧有了電子勞動合同，只要在手機上簡單操作就簽好了。”張萌說。

該公司人力資源經(jīng)理張英同樣十分認可這樣的簽約方式，她認為遠程異地簽約實現(xiàn)“秒簽”“零跑腿”“非接觸式”辦理，不僅便捷，在疫情防控的特殊時期，還能避免人員流動、聚集帶來的風險。

記者從淄博市人社局了解到，淄博將依托區(qū)塊鏈技術，通過數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)電子勞動合同在社保、就業(yè)、勞動仲裁以及勞動監(jiān)察等人社領域的系統(tǒng)應用，并逐步推廣至全市政務服務、行政執(zhí)法領域等。

“下一步，我們將主動運用數(shù)字化手段，不斷完善電子勞動合同應用平臺，創(chuàng)建‘線上簽約、系統(tǒng)管理、大數(shù)據(jù)應用’的‘互聯(lián)網(wǎng)+人社服務’數(shù)智化工作模式，全面幫助企業(yè)提升數(shù)字化管理水平，實現(xiàn)高新技術為實體經(jīng)濟賦能，推動企業(yè)高質量發(fā)展。”淄博市人社局黨組成員、市勞動和社會保障監(jiān)察支隊支隊長車新鵬說。

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