工作任務(wù)大于工作經(jīng)驗(yàn),“職場(chǎng)小白”該如何堅(jiān)持下去
在人的發(fā)展過程中,有些挫折遇到得越早越好
在職場(chǎng)真人秀《我和我的經(jīng)紀(jì)人》中,一個(gè)情節(jié)引起不少網(wǎng)友共鳴。年輕經(jīng)紀(jì)人的成長(zhǎng)速度,跟不上她所對(duì)接的藝人的成長(zhǎng)速度。
節(jié)目中,這個(gè)經(jīng)紀(jì)人知道自己能力不足,但依然邊流淚邊堅(jiān)持摸索。這畫面令90后姑娘李英極為觸動(dòng)。剛畢業(yè)兩年,在一家公司擔(dān)任商務(wù)助理,她很能理解年輕經(jīng)紀(jì)人的處境和心情。“容不得你慢慢學(xué)、慢慢試錯(cuò),工作任務(wù)永遠(yuǎn)大于工作經(jīng)驗(yàn),職場(chǎng)小白要么死扛下去,要么辭職走人”。
有一類資歷較淺的職場(chǎng)新人,身處工作挑戰(zhàn)大、容錯(cuò)率低的工作環(huán)境。他們的事業(yè)“進(jìn)度條”被拉快了好幾倍速,還沒機(jī)會(huì)接受系統(tǒng)、完整的培訓(xùn),尚未經(jīng)歷完職場(chǎng)過渡期,就不得不肩負(fù)起高難度、高強(qiáng)度的任務(wù),并需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
當(dāng)工作任務(wù)大于工作經(jīng)驗(yàn),“職場(chǎng)小白”要不要堅(jiān)持下去?該如何從“成長(zhǎng)時(shí)差”困境中突出重圍?
我剛感受到打電話的快樂,但領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)把我踢出去了
今年22歲的畢子琪,2018年本科畢業(yè)后去了一家創(chuàng)業(yè)類獵頭公司。由于前期對(duì)這個(gè)行業(yè)了解不夠深入,工作難度又相當(dāng)碾壓個(gè)人能力,她堅(jiān)持10個(gè)月后辭職。
回顧這苦苦支撐的10個(gè)月時(shí)間軸,畢子琪向記者復(fù)盤“工作任務(wù)大于工作經(jīng)驗(yàn)”的幾個(gè)困難節(jié)點(diǎn)。
首先是“知識(shí)關(guān)”。畢子琪最開始對(duì)崗位工作內(nèi)容缺乏足夠了解,于是先花費(fèi)了一定時(shí)間惡補(bǔ)崗位要求關(guān)鍵點(diǎn)。“知識(shí)性的東西有人教,再加上自己搜索學(xué)習(xí),都還OK”。
然后是“溝通關(guān)”。這一階段,畢子琪通過學(xué)習(xí)和做沙盤模擬,掌握和候選人溝通的話術(shù)、模式。但她發(fā)現(xiàn),實(shí)際溝通時(shí)對(duì)方不會(huì)如她所愿回答問題,反而帶來的干擾信息很多,自己反而被帶跑了節(jié)奏。
等畢子琪努力熬過這一重難關(guān)后,第三重困境徹底擊倒她了——有太多復(fù)雜、微妙的難點(diǎn)需要搞定,比如,怎樣精準(zhǔn)、敏銳嗅準(zhǔn)對(duì)方意愿?怎樣完美而得體地傳遞客戶情況、提高職位對(duì)候選人吸引力?諸多問題纏在一起,讓她手足無措。
在這家公司,一個(gè)人要同時(shí)負(fù)責(zé)兩三個(gè)項(xiàng)目,若無清晰的邏輯,只會(huì)越做越亂。“我不太擅長(zhǎng)整理文件,混在一起,不能給領(lǐng)導(dǎo)馬上提取想要的東西”。
另外,畢子琪習(xí)慣單打獨(dú)斗,和團(tuán)隊(duì)交流少,因此領(lǐng)導(dǎo)不了解她的進(jìn)展,不知道她的問題和處理方案。“我只給他呈現(xiàn)了結(jié)果,而他從結(jié)果里反推不出來我的任何過程,比較尷尬”。
“上司的時(shí)間比我的時(shí)間貴。”身處一家KPI至上的公司,上司的耐心是有限的。雖然天天燃燒生命超越自己、在一通通電話中屢敗屢戰(zhàn),但畢子琪還是沒能實(shí)現(xiàn)逆襲,無法爬到上司心中的合格線。
如果剛開始就hold不住了,那么后面不會(huì)再給你機(jī)會(huì)。“我剛剛感受到打推銷電話的快樂,但領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)把我踢出去了”。
中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院副教授仲理峰指出,在人力資源管理領(lǐng)域,有一個(gè)概念叫“現(xiàn)實(shí)沖擊”(reality shock),即新員工在進(jìn)入公司后,因預(yù)期與真實(shí)角色的不符,產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)的沖擊與適應(yīng)問題。結(jié)合畢子琪的案例,仲理峰表示,從學(xué)校到職場(chǎng)的過渡期和轉(zhuǎn)換期是必要的,無論這階段會(huì)持續(xù)多久,新員工都不能急于求成,一步步來;企業(yè)的HR和管理人員,也應(yīng)當(dāng)給員工一些規(guī)劃和指導(dǎo),“為了避免出錯(cuò)、損失,可以讓他做一些小的工作,讓他有學(xué)習(xí),哪怕是試錯(cuò),然后再承擔(dān)更重要的工作”。
仲理峰覺得,面臨工作要求較高的環(huán)境,新員工務(wù)必學(xué)習(xí)如何控制好情緒,擺正心態(tài),“在人的發(fā)展過程中,這種挫折遇到得越早越好,你能從挫折中進(jìn)行思考,積累經(jīng)驗(yàn)”。
仲理峰強(qiáng)調(diào),年輕員工一定在職場(chǎng)里多問,多向同事虛心請(qǐng)教,通過他人的經(jīng)歷來間接積累自己的經(jīng)驗(yàn)。他覺得,在職場(chǎng)里態(tài)度誠(chéng)懇地請(qǐng)教別人,還有利于幫助你處理好人際關(guān)系,讓同事、上司更清楚了解你的工作狀況。
不會(huì)讓老板來問進(jìn)度條,我會(huì)告訴老板我的節(jié)奏
今年25歲的浩浩,2016年畢業(yè)于湖北工業(yè)大學(xué)廣告專業(yè),是一名藝人經(jīng)紀(jì)人,也參與了《我和我的經(jīng)紀(jì)人》節(jié)目拍攝。他感慨:“經(jīng)紀(jì)人這行其實(shí)是越干越值錢的。”而在國(guó)內(nèi),經(jīng)紀(jì)行業(yè)從業(yè)者年齡都偏小——文娛產(chǎn)業(yè)的爆發(fā)式發(fā)展,倒逼年輕人快速成長(zhǎng)。
經(jīng)紀(jì)人的事業(yè)線和藝人完全綁定。能力跟不上藝人“一夜爆紅”的節(jié)奏,或不能為藝人事業(yè)提供一臂之力,這些都是經(jīng)紀(jì)人失職的表現(xiàn),也就意味著會(huì)被淘汰。“一夜爆紅的藝人,不一定比工作人員更成熟、心智和狀態(tài)更穩(wěn)定,所以工作人員心態(tài)上的成長(zhǎng)才顯得格外重要”。
浩浩對(duì)本報(bào)記者坦言:“你帶的藝人在上升期,你的職業(yè)也在上升期,你們兩個(gè)都在‘被挑選’。可能因?yàn)槟愕哪昙o(jì)很小,所以整個(gè)市場(chǎng)對(duì)你也會(huì)有判斷,認(rèn)為你做不了主;覺得你們團(tuán)隊(duì)年輕,不夠?qū)I(yè)等。”
在按資排輩的行業(yè)環(huán)境里,年輕經(jīng)紀(jì)人很容易遭遇“以貌取人”的問題,不過浩浩表現(xiàn)出超越年齡的成熟度和專業(yè)性,成功扭轉(zhuǎn)別人的“第一眼偏見”,進(jìn)而順利配合工作。
之前浩浩帶藝人去國(guó)外一個(gè)時(shí)裝周,品牌公關(guān)看見如此年輕的浩浩,表示出“不信任”。“他們懷疑你了解這個(gè)品牌嗎?你知道時(shí)裝周具體要做什么嗎?前后那么多工作,你能對(duì)接清楚嗎?”浩浩說,當(dāng)他一次次趕在對(duì)方之前就做好預(yù)案后,對(duì)方相信他具備專業(yè)實(shí)力。
一個(gè)90后經(jīng)紀(jì)人告訴本報(bào)記者,原本以為進(jìn)藝人團(tuán)隊(duì)只要做好分內(nèi)的宣傳工作,結(jié)果到后來各種“雜活兒”席卷而來,感覺“嚴(yán)重超綱”了。
浩浩不認(rèn)同該觀點(diǎn)。“永遠(yuǎn)不要覺得只有一件事情要處理好,因?yàn)橐欢〞?huì)有10件事情等著你做”。
浩浩表示,此前他負(fù)責(zé)宣傳,本職工作是寫稿、約節(jié)目、跟通告等。而他當(dāng)時(shí)“超額”思考,藝人作為新人還沒有機(jī)場(chǎng)街拍資源,而他懂一點(diǎn)攝影,那完全可以自己先去拍攝、修圖、發(fā)布——這項(xiàng)“分外”嘗試得到不錯(cuò)的效果。“你是她團(tuán)隊(duì)的一分子,沒有什么單純的‘分內(nèi)之事’”。
“我不會(huì)讓老板來問進(jìn)度條,因?yàn)槲铱隙〞?huì)告訴老板我的節(jié)奏。”面對(duì)上司潛在的期待和要求,浩浩傾向于從實(shí)際能力出發(fā),不推卸責(zé)任。仲理峰認(rèn)為,置身于充滿未知挑戰(zhàn)的職場(chǎng)環(huán)境,年輕員工作職業(yè)規(guī)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)分析好自我真實(shí)“高度”,盡力發(fā)揮優(yōu)勢(shì),明確自身短板,不回避任何弱點(diǎn)。
“我認(rèn)為實(shí)事求是比較好,直接告訴領(lǐng)導(dǎo)自己的難處和挑戰(zhàn),以及到底需要什么支援,有沒有可能跟別人一起合作共同完成?你只要是從解決問題的角度說這件事,我相信領(lǐng)導(dǎo)是理解的。通過相應(yīng)的支持和資源來彌補(bǔ)自己的不足。”仲理峰說。
團(tuán)隊(duì)合作重大失誤,為什么讓工作兩年的我背鍋
90后姑娘李英碩士畢業(yè)后,在一家創(chuàng)業(yè)公司擔(dān)任商務(wù)助理。以往,部門會(huì)有老帶新、前輩培養(yǎng)后輩的傳統(tǒng)和機(jī)制。但因?yàn)榻荒耆耸伦儎?dòng),分工不明確,整個(gè)部門處于“誰(shuí)牛誰(shuí)上”“能者多勞”的狀態(tài)。
李英因?yàn)榍趭^、聰明,在整個(gè)部門團(tuán)隊(duì)里漸漸出頭,獨(dú)立擔(dān)負(fù)起一些重要職責(zé)。她感受到“出類拔萃”的喜悅,但也同時(shí)面臨更多超越她資歷和崗位的壓力。
比如最近某一天,部門接到一個(gè)緊急商務(wù)項(xiàng)目,大家習(xí)慣性推李英出來作解決方案。李英火速按照個(gè)人想法自顧自進(jìn)行處理,不料后面出現(xiàn)致命bug,險(xiǎn)些釀成巨大損失。因此,李英受到公司大領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)厲批評(píng)和斥責(zé)。
李英感到特別委屈,這不是她一個(gè)人的部門,也從來沒有經(jīng)驗(yàn)老到的前輩來指引她。那為何所有錯(cuò)誤都要她一個(gè)人承擔(dān)?
李英說:“在分工不明的團(tuán)隊(duì)里,你容易出頭,但如果能力跟不上瞬息萬(wàn)變的挑戰(zhàn),也很容易被打到谷底。你在團(tuán)隊(duì)里的位置和能力限度,真的要考慮清楚。”
對(duì)于李英的遭遇,在仲理峰看來,企業(yè)和個(gè)人都存在需要反思的地方。
首先是個(gè)人層面。仲理峰指出,承擔(dān)任務(wù)的新員工,每次面對(duì)任務(wù),要先掂量和衡量一下自己所能完成的程度,和上司及時(shí)溝通,“就怕你開始不說,領(lǐng)導(dǎo)以為你會(huì),結(jié)果出了錯(cuò)就是員工的問題了”。
其次是企業(yè)層面。如果一個(gè)員工總是感到工作任務(wù)嚴(yán)重超越工作經(jīng)驗(yàn),企業(yè)HR也許要反思一下“人崗匹配”的問題。“招聘時(shí)候,人和崗位應(yīng)該有個(gè)匹配的過程。招人環(huán)節(jié)如果做得好,那從起步開始,就能保證這個(gè)員工相對(duì)來講是適合的。”仲理峰說,HR在前期選拔工作的到位程度,能讓“人崗不匹配”問題大大減少。
企業(yè)管理者要給予員工磨合時(shí)間,比如實(shí)習(xí)、試用期,確保有一個(gè)能彼此了解、檢驗(yàn)和平衡的過程。
仲理峰認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)進(jìn)入加速發(fā)展期,對(duì)員工期待高,固然能理解。但一個(gè)管理規(guī)范的成熟企業(yè),不應(yīng)對(duì)員工提出過高的要求。“哪怕你的任務(wù)再急再重,也不能完全放手讓她做,因?yàn)樗且粋€(gè)新手??梢杂靡粋€(gè)團(tuán)隊(duì),或者有‘傳幫帶’的過程”。
(記者 沈杰群)
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