【全球獨(dú)家】合肥市檔案館館藏檔案目錄數(shù)字化率達(dá)100%

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在合肥，查一份檔案，要花多少時間？答案是1分鐘。近日，記者獲悉，截至目前，合肥市檔案館館藏檔案已全部建立案卷級、文件級電子目錄，檔案目錄數(shù)字化率達(dá)100%。

“之前市民查閱檔案，需要經(jīng)過登錄身份信息、工作人員查閱紙質(zhì)檔案目錄、查找檔案存放位置，到庫房調(diào)取檔案等流程?！焙戏适袡n案館科技信息處處長蔡學(xué)龍表示，那時平均查閱一個檔案要10分鐘左右，查詢過程既費(fèi)時又費(fèi)力，如今只需要刷本人身份證、輸入查詢關(guān)鍵詞這兩個步驟，檔案就會在自助查詢機(jī)上顯示出來，“一分多鐘就能完成?！?/p>

從10分鐘縮短到1分鐘，實(shí)現(xiàn)檔案的“指尖查”，這得益于合肥全國示范數(shù)字檔案館系統(tǒng)的建設(shè)。據(jù)了解，合肥市檔案館全國示范數(shù)字檔案館項(xiàng)目于2017年底立項(xiàng)，按照存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化的要求進(jìn)行建設(shè)。2020年7月，項(xiàng)目通過驗(yàn)收并開展試運(yùn)行，于今年8月順利通過“全國示范數(shù)字檔案館”系統(tǒng)測試。

該負(fù)責(zé)人介紹，在合肥市檔案綜合管理平臺上，自1949年至今的政府各部門檔案分門別類收錄在系統(tǒng)內(nèi)，文書、圖片、錄音、錄像等大類下細(xì)分的大量條目可實(shí)現(xiàn)分字段檢索，為檔案查閱、溯源提供了科學(xué)化手段。

為確保檔案數(shù)據(jù)安全，館內(nèi)另外配置了專門的備份一體機(jī)，支持?jǐn)?shù)據(jù)庫在線備份，并制訂定時備份計(jì)劃，按時按期進(jìn)行備份。同時，系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，可對數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。

與此同時，在基于局域網(wǎng)的數(shù)字檔案資源管理平臺上，除了可以對館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，平臺搭載的智能庫房管理系統(tǒng)還可以全景展現(xiàn)實(shí)體庫房三維立體圖，實(shí)時監(jiān)測實(shí)體庫房溫濕度、遠(yuǎn)程查詢檔案所存位置。

截至目前，合肥市檔案館館藏檔案已全部建立案卷級、文件級電子目錄，檔案目錄數(shù)字化率100%，檔案數(shù)字化率93.94%。

此外，合肥市檔案館還使用“安徽省數(shù)字檔案資源共享平臺”，開展省、市、縣（區(qū)）檔案資源共享利用，實(shí)現(xiàn)全市、全省和長三角區(qū)域檔案“互聯(lián)互通、異地查檔、跨館出證”。

（合報(bào)全媒體記者 李潤媛）

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